Después de estas merecidas vacaciones, comenzamos el segundo trimestre. En este trimestre nos vamos a dedicar al estudio de los paquetes de oficina o paquetes ofimáticos, que consisten en la recopilación de aplicaciones informáticas utilizadas en oficinas, para realizar diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etcétera.
El desarrollo de los programas de oficina en paquetes en lugar de hacerse individualmente puede atribuirse a la necesidad de interoperatividad entre aplicaciones y a la reducción de costos de adquisición en el caso de las suites ofimáticas comerciales.
En la actualidad, entre los paquetes de oficina más utilizados se encuentran, por parte del software privado, Microsoft Office. Para los computadores Mac de Apple la compañía desarrolla la suite iWork. Y respecto al software libre, está LibreOffice, desarrollado por The Document Foundation. Si bien estos programas usan o han usado sus propios formatos de archivo, en la actualidad los tres usan o permiten exportar sus documentos a los formatos estándares OpenDocument,Office Open XML o ambos.
Generalmente, al incluir los programas en los paquetes de oficina, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo. Además, la suite puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
- Procesador de textos
- Hoja de cálculos o planilla de cálculos
- Programa de presentación
- Gestor de bases de datos
- Navegador web
También existen en linea, se trata de conjuntos de programas de oficina que se ejecutan por medio del navegador de internet y almacenan los datos en la nube.
- Google Drive es la nube de Google donde se puden crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
- Office Online se encuentra en OneDrive y es la versión web de las aplicaciones de la suite Microsoft Office.
Nosotros vamos a trabajar con el paquete Apache OpenOffice que está conformado por los programas Writer, Calc, Impress, Base, Draw y Math, ya que es gratuito y está disponible para todos los usuarios. Si quieres bajártelo e instalarlo en tu ordenador pincha aquí.
De entre los programas que incorpora, vamos a trabajar:
- Writer: procesador de textos
- Impress: para hacer presentaciones
- Calc: hoja de cálculo
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